ИИ и автоматизация

ИИ-ассистент для поиска по договорам и документам

Настраиваем помощника, который ищет по выбранным документам, показывает источник найденного фрагмента и сообщает, когда ответа в документах нет. Начинаем с выбранной группы договоров или инструкций, проверяем ответы и настраиваем доступ для сотрудников.

Бесплатная диагностика за день С чего начать

Стоимость: от 350 000 ₽
Срок: по согласованному объёму
Направление: ИИ и автоматизация

01 — ИИ-ассистент по документам

Как настраиваем помощника

01Выбираем документы. Вместе с вами определяем актуальные версии и один круг вопросов, с которого стоит начать.
02Настраиваем ответы с источниками. Помощник показывает фрагмент документа и ссылку, по которой сотрудник может проверить ответ.
03Разделяем доступ. Согласуем, какие документы может использовать каждая роль, и проверяем ограничения на тестовых пользователях.
04Проверяем сложные вопросы. Сравниваем ответы с исходными документами, включая случаи, когда сведений не хватает или они противоречат друг другу.
05Передаём порядок обновления. Показываем, как добавлять новую редакцию документа и сообщать об ошибках в ответах.

02 — ИИ-ассистент по документам

Ответ есть в документах, но его приходится искать

Где теряется времяЧтобы уточнить срок оплаты, порядок согласования или обязательства по договору, сотрудник открывает несколько файлов и спрашивает коллег. Версии расходятся, а поиск по имени файла не помогает найти нужное условие.

Что делает помощникИщет по выбранным документам, показывает фрагмент и источник, сообщает, когда ответа в документах нет. Перед запуском проверяем ответы на ваших вопросах.

Что остаётся за сотрудникомЮридически значимые выводы и решения по договору: сотрудник сверяет ответ с документом по указанной ссылке.

03 — ИИ-ассистент по документам

Стоимость

Шаг 1

Бесплатная диагностика

Бесплатно

За день после разбора и получения исходных сведений предложим первый набор документов и способ проверки результата.

Основная работа

Помощник по выбранной группе документов

от 350 000 ₽

Объём зависит от документов, правил доступа и подключения к вашим системам. До старта сравним разработку с готовыми сервисами и зафиксируем состав этапа.

Отдельно

Сервисы ИИ и сопровождение

По расчёту

Оплату сервисов ИИ, хранения данных и дальнейшего сопровождения указываем отдельными строками в расчёте.

Цены читаются из действующего прайса на странице Цены и обновляются вместе с ним. Срок первого этапа подтверждаем после проверки форматов и состояния файлов.

04 — ИИ-ассистент по документам

Что проверим на пилоте

Для согласованного первого этапа подготовим рабочую версию помощника по выбранной группе документов. Вы и ваши сотрудники проверите её на заранее собранных вопросах.

Проверка 1

Верен ли ответ

Сравниваем ответы с исходными документами, включая вопросы, на которые ответа в документах нет.

Проверка 2

Указан ли источник

У каждого ответа есть фрагмент и ссылка на документ, по которой сотрудник проверяет результат.

Проверка 3

Соблюдены ли права доступа

Помощник не использует в ответах документы, закрытые для роли сотрудника.

Ориентир плана — 3–6 недель на один процесс; точный объём и срок согласуем после диагностики. Сравним время поиска и число ошибок с обычной работой и решим, стоит ли подключать остальные документы; расширение оценим отдельно.

05 — ИИ-ассистент по документам

Начнём с ваших вопросов к документам

Опишите задачу
Какие ответы сотрудники ищут чаще всего и где сейчас лежат документы.
Пройдите бесплатную диагностику
За день после разбора и получения исходных сведений предложим первый набор документов и способ проверки результата.
Согласуем пробное внедрение
Определим вопросы для проверки, доступы, место обработки данных, стоимость и срок; затем начнём работу.

06 — ИИ-ассистент по документам

Вопросы

Может ли помощник ошибиться?

Да. Поэтому помощник показывает источник найденного фрагмента и сообщает, когда ответа в документах нет, а перед запуском мы проверяем ответы на ваших вопросах. Юридически значимые выводы и решения по договору остаются за сотрудником, который сверяет их с документом.

Сотрудники увидят все договоры компании?

Доступ задаётся по согласованным ролям. На первом этапе определим, какие документы доступны каждой роли, и проверим, что помощник не использует закрытые для неё материалы в ответах.

Можно ли начать с готового сервиса?

Да. Если он подходит по документам, доступам и условиям обработки данных, предложим его настройку. Собственная разработка имеет смысл, когда нужны связи с вашими системами или правила, которые готовый сервис не поддерживает.

Работы